Individual employee service records, salary details, and income tax particulars constitute 'personal information' exempted from disclosure under Section 8(1)(j) of the RTI Act, 2005, unless a larger public interest is demonstrated.

Headnote:(A) Right to Information Act, 2005 - Sections 8(1)(j) and 8(1)(e) - Disclosure of personal information - Appellant sought attendance records, salary details, and income tax returns of her husband - Information denied by CPIO and upheld by FAA - Held, documents pertaining to salary, attendance, and income tax returns of an employee constitute personal information exempt from disclosure under Section 8(1)(j) - No larger public interest established - Remedy for spouse in maintenance proceedings lies with the competent court, not through RTI.

Facts of the case:
The appellant, the wife of an Indian Oil Corporation employee, filed an RTI application seeking her husband's attendance records, salary slips, income tax returns, and lease/rental details amidst ongoing matrimonial disputes. The request was denied by the CPIO and the First Appellate Authority on the grounds that the information is personal and third-party related.

Findings of Court:
The Commission observed that the respondent provided an appropriate reply under the RTI Act. It reaffirmed that salary details and attendance records are personal information protected under Section 8(1)(j) and found no merit in compelling disclosure without a larger public interest, suggesting the appellant pursue legal remedies through appropriate judicial channels.

Issues: Whether the requested documents, including salary slips, attendance records, and tax filings of a spouse, constitute personal information exempted from disclosure under Section 8(1)(j) of the RTI Act.

Ratio Decidendi: Information concerning an employee's salary, attendance, and tax details is strictly personal and falls under the Section 8(1)(j) exemption. Disclosure is prohibited unless a larger public interest is proven; alternatively, such information in the context of personal or maintenance litigation should be sought via the court presiding over those proceedings.

Result: Appeal dismissed.

Table of Content
1. summary of rti disclosure dispute regarding third-party service records. (Para 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6)
2. affirmation that employee records are personal information under rti act. (Para 7 , 8 , 9)

Relevant facts emerging from appeal:

RTI application filed on : 13-05-2025

CPIO replied on : 10-06-2025

First appeal filed on : 25-06-2025

First Appellate Authority’s order : 22-07-2025

2nd Appeal dated : 26-09-2025

Information sought:

1. The Appellant filed an RTI application dated 13-05-2025 for seeking the information and the CPIO furnished a reply to the Appellant on 10-06-2025. The Information sought and reply given in this regard is as under:

“सूचना अधिकार अधिननयम 2005 के तहत आपका आर.टी.आई. संख्या 5799 दिनांक 13.05.2025 जो कक हमारेकायाालय मेंदिनांक 13.05.2025 को प्राप्त हुआ के संिर्ामेंआप के द्वारा मांगी गई वांनित सूचना प्रश्न के उत्तर ननम्नान ुसार है:-

1. मेरेपनत श्री लोके न्द्र कुमार चंिेल मैनेजर इंजीन्द्यररंग कायाालय बासवाडा (उियपुर) की दिनांक 03/02/2025 से11/02/2025 तक की उपस्थिनत पंस्जका की िाया प्रनत सत्यापपत करकेदिलवाये।

उत्तर :- ननयमो कक प्रमाणित प्रनतललपी हम िारा 8 (1) (J) के तहत प्रिान करनेमेंअसमिाहै।

i. यदि उपस्थिनत पंस्जका मेनटेन नहींकी गयी हो तो र्ारत सरकार के उस नीनत पत्र की प्रमाणित िाया प्रनत दिलवायेस्जसके तहत बबना उपस्थिपत्त पंस्जका मेनटेन ककयेवेतन र्त्तो का भुगतान ककया जाता है

उत्तर:- मांगी गई जानकारी हमारे पास नातेिारी में उपलब्ि है एवं व्यस्ततगत जानकारी सेसंबंधित है। अतः आरटीआई अधिननयम 2005 की िारा 8 (1) (e) एवं8 (1 ) (J) केअंतगात हम येप्रिान करने मेंअसमिाहै।

ii. यदि उतत समय मेंअवकाश पर रहेहो तो अवकाश थवीकृत आवेिन पत्र की प्रमाणित िाया प्रनत दिलवायें।

उत्तर:- मांगी गई जानकारी हमारेपास वैश्यपवक नातेिारी मेंउपलब्ि हैएवं व्यस्ततगत जानकारी सेसंबंधित है। अतः आरटीआई अधिननयम 2005 की िारा 8 (1) (e) एवं8 (1) (J) केअंतगात हम येप्रिान करने मेंअसमिाहै।

iii. यदि उतत समय मेंअवकाश पर रहेहो तो अवकाश थवीकृत आवेिन पत्र की प्रमाणित िाया प्रनत दित्तवायें।

उत्तर:- मांगी गई जानकारी हमारेपास वैश्वालसक नातेिारी मेंउपलब्ि है एवं व्यस्ततगत जानकारी से संबंधित है। अतः आरटीआई अधिननयम 2005 की िारा 8(1)(e) एवं 8 (1) (J) के अंतगात हम ये प्रिान करनेमेंअसमिाहै।

iv. यदि उतत समय मेंअवकाश पर रहेहो तो अवकाश थवीकृत आवेिन पत्र की प्रमाणित िाया प्रनत दिलवायें।

उत्तर: मांगीगई जानकारी हमारेपास वैश्वालसक नातेिारी मेंउपलब्ि हैएवं व्यस्ततगत जानकारी सेसंबंधित है। अतः आरटीआई अधिननयम 2005 की िारा 8 (1) (e) एवं8 (1) (J) केअंतगात हम येप्रिान करने मेंअसमिाहै।”

2. मेरेपनत श्री लोके न्द्र कुमार चंिेल को माह अप्रैल 2024 से30 अप्रैल 2025 तक भुगतान ककयेगयेवेतन र्त्तो सेसम्बंधित वेतन लसल्पों की प्रमाणित िाया प्रनतया दिलवाये।

उत्तर:- वेतन र्त्तो सेसंबंधित जानकारी हमारेपास वैश्वालसक नातेिारी में उपलब्ि हैएवं व्यस्ततगत जानकारी से संबंधित है। अतः आरटीआई अधिननयम 2005 की िारा 8 (1) (e) एवं 8 (1) (j) के अंतगात हम येप्रिान करनेमेंअसमिाहै।

3. मेरेपनत श्री लोके न्द्र कुमार चंिेल द्वारा पवत्तीय वर्ा2019-20 से2024-25 की वापर्ाक प्रॉपदटाररट्नन्द्स की प्रमाणित िाया प्रनत दिलवाये।

उत्तर :- श्री लोके न्द्र कुमार चंिेल की वापर्ाक प्रॉपदटा ररट्नन्द्स सेसंबंधित जानकारी वैश्वालसक नातेिारी मेंउपलब्ि हैएवंव्यस्ततगत जानकारी सेहै। अतःआरटीआई अधिननयम 2005 की िारा 8 (1) (e) एवं8 (1) (j) केअंतगात हम येप्रिान करनेमेंअसमिाहै।

4. मेरेपनत श्री लोके न्द्र कुमार चंिेल को माह अतटू बर 2020 सेअप्रैल 2025 की अवधि मेंककयेगयेलीज केभुगतान का पूिापववरि दिलवायें।

उत्तर:- मांगी गई जानकारी हमारेपास वैश्वालसक नातेिारी मेंउपलब्ि हैएवं व्यस्ततगत जानकारी सेसंबंधित है। अतः आरटीआई अधिननयम 2005 की िारा 8 (1) (e) एवं8 (1) (J) केअंतगात हम येप्रिान करनेमेंअसमिाहै।

5. उतत अवधि मेंइन्द्हेंककतनेरूपयेमाह मकान ककराया र्त्ता भुगतान ककया गया कृपया पूिापववरि दिलवायें।

उत्तर:- मांगी गई जानकारी प्रनतया हमारे पास वैश्वालसक नातेिारी में उपलब्ि हैएवं व्यस्ततगत जानकारी से संबंधित है। अतः आरटीआई अधिननयम 2005 की िारा 8 (1) (e) एवं8 (1) (J) के अंतगात हम येप्रिान करनेमेंअसमिाहै।

6. मिवार पूिासूचना / िथतावेजों की प्रमाणित प्रनत नहींिेनेकी स्थिनत में उत्तरिायी लोक सेवक/लोक सेवकों के पवरुि की गयी कायावाही सम्बंधि सूचना दिलवाये।

उत्तर:- मांगी गई जानकारी थपष्ट नहींहै, अतः इसेप्रिान करनेमेंअसमिा ह

Click Here to Read the rest of this document

2026 Supreme(Online)(CIC) 6887

CENTRAL INFORMATION COMMISSIONKhushwant Singh Sethi, Information CommissionerDeepa Aswal – AppellantVersusIndian Oil Corporation Limited – RespondentFile No: CIC/IOCLD/A/2025/132137

Individual employee service records, salary details, and income tax particulars constitute 'personal information' exempted from disclosure under Section 8(1)(j) of the RTI Act, 2005, unless a larger public interest is demonstrated.

Cases Referred (1)

CENTRAL INFORMATION COMMISSION
Khushwant Singh Sethi, Information Commissioner
Deepa Aswal – Appellant
Versus
Indian Oil Corporation Limited – Respondent
File No: CIC/IOCLD/A/2025/132137