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2026 Supreme(Online)(CIC) 6918
CENTRAL INFORMATION COMMISSION
Sanjeev Kumar Jindal, Information Commissioner
Amit Singh – Appellant
Versus
CPIO Indian Military Academy – Respondent
CIC/IARMY/A/2024/654492
Important Points
Subject
Service Law - Right to Information
Act Referred
Headnote
Facts of the case:
The appellant filed an RTI application seeking information regarding a recruitment process for the post of Messenger at the Indian Military Academy. The CPIO denied disclosing names, categories, marks, and salary details of candidates and employees, citing Section 8(1)(j) of the RTI Act, 2005, claiming it constitutes third-party personal information and that the academy is a sensitive defence training establishment.
Findings of Court:
The Commission observed that while some personal details may be exempt, a blanket refusal to share names and roll numbers of candidates in a completed public recruitment process is unjustified. It directed the respondent to provide a revised reply by redacting exempt information in accordance with Section 10.
Issues: Whether the names, roll numbers, and personal details of candidates in a public recruitment process are exempt from disclosure under Section 8(1)(j) of the RTI Act, 2005.
Ratio Decidendi: The disclosure of candidate names and roll numbers in a public recruitment process serves a public interest and does not per se compromise security, hence a blanket denial under Section 8(1)(j) is improper; rather, exempt personal data should be redacted using the doctrine of severability under Section 10.
Result: Appeal disposed of with directions.
For the Appellants/Petitioners:
For the Respondents: Vikas Kumar Singh
| Table of Content |
|---|
| 1. overview of rti application, cpio refusal, and initial appeal proceedings. (Para 1 , 2 , 3 , 4) |
| 2. procedural status of appellate presence and the respondent's submission regarding defence sensitivity. (Para 5 , 6 , 7 , 8) |
| 3. application of severability under section 10 to balance privacy and transparency in recruitment. (Para 9) |
Relevant facts emerging from Second Appeal:
RTI application filed on : 06.08.2024
CPIO replied on : 21.08.2024
First appeal filed on : 14.09.2024
First Appellate Authority’s order : 25.09.2024
Second Appeal dated : 10.12.2024
Information sought:
1. The Appellant filed an RTI application on 06.08.2024 seeking the following information :
“सूचना का अिधकार अिधिनयम 2005 के तहत िन िवंदुओं पर सूचना ेिषत कर।
1) आई0एम०ए0 देहरादू न रायरमे 2021-22 ुप सी व डी पदों म MTS (मैसेजर) पद िलखत परीा हेतुकु ल सिलत उीदवारो की संा कै टेगरी वाइज बताएँ ।
2) MTS मैसेजर पद हेतुल टै के िलए कु ल िकतनेउीदवारों को बुलाया गया उनके नाम, रोल, न0 कटेगरी तथा माेिषत कर
3) वेटीगं िल का ावधान हैअथवा नहीं तथा बेिटग िल मबुलाए गए उीदवारोंका नाम, रोल न0, कै टेगरी और माेिपत कर।
4) कु ल 188 पदोंमसेबाद मकु ल िकतनेपद घटायेया बढाए गए तथा MTS मैसेजर मिकतनेपद घटायेया बढायेगयेउसके किसलेशन की छाया ित संल कर
5) वतमान म IMA देहरादू न म MTS मैसजर के कु ल िकतनेपद सृत है। तथा िकतनेभरेगयेतथा िकतनेपद खाली ह।
6) -जनवरी 2022 सेजून 2024 के म MTS मैसेजर पद पर िजन कमचारयो की िनयु ई हैउनका नाम, िनयु की तारीख तथा कै टेगरी बताएँ ।
7) उपरो िबदुओंमयिद कोई सूचना तीसरी पाट सेसिधत हैतो उनकी सहमित अथवा असहमित की छायाित संल कर।“
2. The CPIO furnished a reply to the appellant on 21.08.2024 stating as under:
“1) आपके आर टी आई आवेदन प जो िक इस कायालय को िदनाँक 09 अगस्त 2024 को ा आ के संदभ म।
2) उपरो आवेदन ारा मांगी गई जानकारी जो िक संदिभत शाखा से ा ई उसकी सािपत सारांश ित इस प के साथ संल है।
| प्रश्न क्रमांक | सूचना |
|---|---|
| 1 | मेसजर के पद की 02 वैकसी थी िजसमिलखत परीा के िलए 26 अथ सिलत ए थे। |
| 2 | कौशल परीा के िलए के वल 07 अथ चयिनत ए थे। अ अिथगोंके नाम, कै टेगरी व माउपल करानेकी सूचना तृतीय प सेसत हैव इसके कटीकरण का िकसी लोक गितिविध या ापक जनिहत सेकोई संबंध नही है। अतः सूचना का अिधकार अिधिनयम-2005 के अनुे द 8 (1) (जे) के अगत उपल नहीं करायी जा सकती ह। |
| 3 | भत के तहत वेिटंग िल का ावधान है। अगर चयिनत अथ िकसी कारणवश ाइन नहीं करता हैके वल तभी वेिटंग िल से उसके ान पर दू सरेअथ को बुलाया जाता है। अ अिथयोंके नाम, कै टेगरी व मा उपल कराने की सूचना तृतीय प से सत है व इसके कटीकरण का िकसी लोक गितिविध या ापक जनिहत सेकोई संबंध नही है। अतः सूचना का अिधकार अिधिनयम-2005 के अनुे द 8 (1) (जे) के अगत उपल नहीं करायी जा सकती ह। |
| 4 | रयां की संा बढाने/घटानेके िवषय मअकादमी ारा जारी िवापन िदनाँक 20-26 नवर 2021 के रोजगार समाचार (Employment News) मदशायेगयेमहपूणिनदशो के मांक (vi) का सभहण कर। िजसमदशाया गया हैिक कमाट, भारतीय सै अकादमी, यिद आवक हो तो रयोंकी संा मेपरवतन करनेका अिधकार सुरित रखतेह। 188 पदोंमसेिसफ 181 पदों पर ही चयन आ हबाकी बचेए 07 पदोंके िलए यो अथ नहीं होनेकारण ये 07 पद अगली भत म (िवापन िदनाँक 07 िसतंबर 2023 के रोजगार समाचार मदशायेगया है) दोबारा सिलत कर िलए गयेह। |
| 5 | भारतीय सै अकादमी म (MTS) मैसेजर के 36 पद अिधकृ त ह। िजसम34 पद भरेजा चुके हतथा वतमान म02 पद खली ह। |
| 6 | वष 2022 व 2024 के म मैसेजर पद पर 03 पदों पर िनयु की गई है। कमचारयोंसेसत सूचना अिधकार अिधिनयम 2005 की धारा 8 (1) (जे) के अगत आती हैऔर तृतीय प की सूचना होनेके कारण जानकारी नहींदी जा सकती है। |
| 7 | भत के िलए जो अथ सिलत ए थेवेभारत के अलग-अलग राों से आये थेिजस कारण इन उीदवारों की सहमित एवं असहमित मंगवाना सव नहींहै। |
3. Being dissatisfied, the Appellant filed a First Appeal on 14.09.2024. The FAA vide its order on 25.09.2024 stating as under:
“ 1) आपकी थम अपील िदनाँक 14 िसतर 2024, जो िक इस कायालय म
िदनांक 18 िसतर 2024 को ा ई के संदभम।
2) उपरो संदभमआपको यह सूिचत िकया जाता हैिक आपके आवेदन का
जवाब लोक सूचना अिधकारी के ारा प मांक 7922/44-2024/ए
एस/आर टी आई िदनांक 21 अग 2024 को िदया जा चुका है। िजसकी
छायाित इस प के साथ संल है।
3) अतः आपको यह भी सूिचत िकया जाता हैिक, आर टी आई अिधिनयम के
तहत संदिभत जदाब को आर टी आई आवेदन के लोक सूचना अिधकारी के
पास ा होनेके पात 30 िदनोंमजवाब देनेका ावधान है, न िक आवेदन
की िदनांक के ।“
4. Feeling aggrieved and dissatisfied, Appellant approached the Commission with
